La foire des infopreneurs
29 Juin 2018 à 14h26 - 307

Que faire des documents devenus inutiles?

Chaque entreprise a sa propre technique pour archiver ses documents. Ces derniers sont placés dans un endroit sûr et seront ressortis en cas de nécessité. Mais au-delà du délai légal, il est important de trouver une solution pour en disposer. Il ne faut pas oublier que la majorité d’entre eux contiennent des éléments importants.

Disposer des documents inutiles fait partie de la routine de toutes les entreprises. Ce dernier sert notamment à faire de la place pour conserver d’autres documents qui sont plus récents. Mais avant de commencer à chercher le meilleur moyen pour la destruction, il serait préférable de mettre en place certaines étapes.

Détruire les documents qui ne serviront pas par la suite

Tout d’abord, il sera essentiel de prendre en compte le délai de conservation légale pour ces derniers. Une solution assez simple est de les différencier et de les référencer en prenant en compte leur importance. Il sera alors possible d’en savoir plus sur la durée de conservation. Celle-ci varie ordinairement entre 2 et 10 ans.

Et que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel, chaque papier important que vous choisissez de jeter peut contenir des informations importantes. Si ces derniers tombent entre de mauvaises mains, cela peut avoir des conséquences assez importantes. La meilleure solution est de les détruire sans laisser de traces. Vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée dans la destruction d archives. Vous recevrez par la suite un document attestant que vos documents, CD ou disques durs ont bien été détruits. Cependant, votre entreprise peut aussi acquérir une broyeuse.

Dans les deux cas, un responsable devra alors s’assurer que ces archives ont bien été détruites. Il faut savoir que la non-destruction de ces derniers peut exposer à des poursuites pénales. Pour éviter que vos données sensibles se retrouvent dans de mauvaises mains, assurez-vous que la destruction de vos archives soit faite correctement.

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